Regler för div arrangemang och aktiviteter som sker inom klubbens regi.
Det åligger klubben att på ett otvetydigt sätt kunna redovisa
alla aktiviteter runt läger, mh, korning, träffar mm.
Alla klubbens medlemmar har lika rätt att deltaga i aktiviteter
arrangerade av klubben. Om fler intresserade än antal platser finns
ska fastställd prioritering ske enligt nedan, därefter gäller
lottning. Information ska i god tid innan aktiviteten tar plats läggas
ut på hemsidan och, om möjligt, publiceras i minst ett nummer av DS.
Alla ekonomiska transaktioner ska gå via klubbens PG-konto.
Anmälningsavgifter ska betalas vid anmälan. Anmälningar är bindande
och återbetalning av anmälningsavgift sker endast mot uppvisande av
sjuk/veterinärintyg.
Ersättning till instruktörer och lärare mm ska betalas ut till angivna
kontonummer och alltid redovisas med personuppgifter (för kommande
kontrolluppgifter). Om personen i fråga har egen verksamhet ska
ersättningen istället utges mot faktura.
Om arrangerande person inte vill/kan lägga ut pengar för diverse inköp
ska beräkning av kontantbehov göras för förskottsutbetalning. Alla
inköp ska redovisas med giltiga kvitton för att kunna godkännas.
Det åligger kassören att utan fördröjning rapportera aktuell
inbetalningstatus till ansvarig person.
Alla aktiviteter som arrangeras inom klubben skall föregås av budget som ska presenteras styrelsen för godkännande.
Ersättning till personer som inte innehar f-skattsedel och som
överstiger gällande norm (f.n. 999 kr) ska budgeteras inkl skatter och
arbetsgivaravgifter.
De personer som har f-skattsedel är sådana personer som har eget
företag och fakturerar. Det skall tydligt framgå att de har
f-skattsedel på fakturan.
Då det åligger klubben att betala skatt och arbetsgivaravgifter till
skattemyndigheten är de ersättningar som betalas ut som .lön. alltid
exkl skatt. Det är viktigt att klargöra det vid engagerande av
instruktörer mfl. så alla pratar om samma sak.
Beräkning sker enligt följande modell
Arvode "lön" * 1,428 = Bruttoarvode (dvs arvode inkl inkomstskatt)
Bruttoarvode * 1,3228 = Bruttoarvode inkl arbetsgivaravgifter (dvs
totala kostnaden för klubben inkl skatter och arbg.avgifter).
Information
Officiell och aktuell information som berör klubben och dess
arrangemang skall publiceras på klubbens hemsida och i klubbtidningen.
Information som publicerats på annat än klubbens hemsida kan klubben
inte ta ansvar för eller svara för att informationen är korrekt. Om
någon vill göra reklam för något klubben arrangerar på sin egen
hemsida bör detta lämpligen göras genom en länk till
www.beauceronklubben.com.
Återrapporteringen av aktiviteter arrangerade i klubbens regi ska
alltid ske till klubben och publiceras på hemsidan och ev. i DS.
Den person som är ansvarig för arrangemanget ansvarar även för att
återrapportering sker. Detta gäller även om uppgiften delegerats.
En förtroendevald som av någon anledning inte kan fullfölja sitt
uppdrag måste se till att överlämnandet av uppdraget sker på ett
sådant sätt att verksamheten inte störs och så att påbörjade
aktiviteter kan fullföljas.
Som aktiv i klubben och i alla sammanhang där man på något sätt
representerar klubben, oavsett om det är i en kommitté, som sittande i
styrelsen eller som sittande i en rasmonter, är man en officiell
person. Detta innebär att man i alla sammanhang måste vara försiktig
med vad man gör och säger i det offentliga rummet. Det är rasen som
ska marknadsföras, inte enskilda hundar, uppfödare eller andra
personer.
Förtroendevalda ska vara objektiva i den mening att hänvisning alltid
ska göras till klubbens hemsida angående aktuella valpkullar.
Favorisering av vissa kennlar får således inte förekomma.
Det är klubbens skyldighet att tillse att dess medlemmar ska kunna och
vilja medverka vid aktiviteter arrangerade av klubben. Alla medlemmar
ska ges möjlighet att medverka, ha roligt och känna sig välkomna. Det
är av yttersta vikt, och ett absolut krav, att aktiva och
förtroendevalda personer inte på något sätt offentligt uppför sig
eller uttalar sig på så sätt att detta blir omöjligt.